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时间：2026-06-06 来源：本站 编辑：admin
【编号：608】
第一条：目的为规范基金会捐赠物资及固定资产的仓储管理，确保物资安全、流向清晰，提高使用效率，特制定本办法。
第二条：适用范围。捐赠物资临时存放库房；项目执行物资储备库； 固定资产存放库房。
第三条：管理架构。总务部为库房主管部门；设专职库管员1-2名；财务部负责账务监督。
第四条： 岗位职责。库管员负责物资收发、日常维护、台账记录 ；
部门对接人负责物资申领审批、使用监督；财务人员负责定期盘点、账实核对 。
第五条：入库管理。
1、验收流程：核对捐赠清单（名称/数量/规格）；检查物资质量（食品需查验保质期）；填写《入库单》。
2、分类存放：按物资属性分区（食品/日用品/设备）； 设置"待检区""合格区""报废区"。
第六条：出库管理
1、审批权限：单次领用价值≤5000元由部门负责人审批；＞5000元由分管领导审批。
2、 出库要求：凭《出库单》领用；紧急情况可先领后补手续。
第七条： 存储要求。
1、环境标准：食品类温度≤25℃，湿度≤60%；电子设备防尘防潮；危化品专柜双人管理。
2、安全措施：电子监控覆盖；每月检查消防设施；禁止无关人员进入。
第八条：台账管理。采用"一物一卡"制；每日更新电子台账；每月与财务对账。
第九条：盘点制度。月度抽盘（30%物资）；季度全盘；年度审计盘点。
第十条：物资处置。过期食品专业机构销毁；损坏设备评估后维修/报废；闲置物资调剂或二次捐赠。
第十一条：本制度经2026年5月23日第7届第4次理事会表决通过。
第十二条：本制度的解释权属于理事会。
第十三条：本制度自表决通过之日起生效。
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